Zásady zpracování osobních údajů ve společnosti OSTROJ a.s. – pro uchazeče o zaměstnání

Tímto dokumentem poskytujeme informace o zpracování vašich osobních údajů osob jako uchazeče o zaměstnání v naší společnosti a o právech souvisejících s tímto zpracováváním. 

Společnost OSTROJ a.s. považuje ochranu osobních údajů osob za důležitou. Při zpracovávání osobních údajů postupujeme v souladu s právními předpisy, zejména Obecným nařízením o ochraně osobních údajů č. (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a dalšími obecně závaznými právními předpisy ČR.  

Jsme správci vašich osobních údajů a naše základní kontaktní údaje jsou:

OSTROJ a.s., IČO 451 93 681, se sídlem Těšínská 1586/66, Předměstí, 746 01 Opava
společnost je vedena v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 349
e-mail: gdpr@ostroj.cz, tel. č.: + 420 553 872 111, www.ostroj.cz

Z jakého právního důvodu a za jakým účelem budeme vaše osobní údaje zpracovávat:

Budeme zpracovávat zejména dále uvedené osobní údaje, a to vždy jen v nezbytně nutném rozsahu: 

• identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno a příjmení, titul, datum narození, státní příslušnost,    
• kontaktní údaje, jimiž se rozumí adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo;
• další údaje jako je údaje o vzdělání a dosavadní praxi a pracovních zkušenostech, včetně pracovního hodnocení a případné další údaje, které budou pro profesi, o kterou se ucházíte, nezbytné.  

V případě, že nám předáte osobní údaje, včetně zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje) v rozsahu přesahujícím účel zpracování osobních údajů (např. v životopise, v rámci osobního pohovoru apod.), nebudeme takové údaje nijak dále využívat. 

Jaké bude zabezpečení vašich osobních údajů:

S osobními údaji budeme nakládat s náležitou péčí a v souladu s GDPR a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Důsledně dodržujeme bezpečnostní opatření a osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků.

Máte právo na:

1. přístup k vašim osobním údajům, které zpracováváme – jednoduše řečeno, máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a proč;
2. opravu vašich osobních údajů, pokud nejsou úplné nebo přesné;
3. výmaz vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, pokud však nemáme právní důvod pro jejich zpracování; 
4. vznesení námitky proti zpracování, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu;
5. přenesení osobních údajů, které jste nám sdělil, k jinému správci;
6. odvolání souhlasu, pokud budeme zpracovávat osobní údaje na základě vašeho souhlasu,    a to bez jakýchkoliv vícenákladů a následků. Upozorňujeme však, že odvoláním souhlasu nebude dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním.  

Předávání osobních údajů třetím stranám 

Standardně osobní údaje neposkytujeme třetím stranám. Výjimku představují situace, kdy tato povinnost pro nás plyne ze zákona, zejména ve vztahu k orgánům státní moci. Nemáme v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím mimo EU. 

Neprovozujeme automatizované rozhodování  

Vaše osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme 

Pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který je zpracováváme, tj. po dobu trvání výběrového řízení, a dále jen po dobu nezbytně nutnou pro účely našich oprávněných zájmů, zejména pro výkon nebo obhajobu našich právních nároků, přičemž tato doba běžně nepřekročí 2 měsíce od ukončení výběrového řízení. 

Můžete se na nás kdykoliv obrátit 

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění vašich práv nebo cokoliv jiného, nás kontaktujte na e-mailové adrese: gdpr@ostroj.cz, nebo na shora uvedené adrese našeho sídla. Vaší žádostí se budeme ihned zabývat, můžete být však požádáni o doplňující informace. Upozorňujeme vás, že tato žádost může být za určitých podmínek také zpoplatněna, zejména v případě, že je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. 

Máte právo podat stížnost k dozorovému úřadu

V případě důvodných pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů se můžete také kdykoliv obrátit na dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů,  se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.